トリバゴ領収書の発行の仕方とは?領収書を発行する際の注意点とは?

トリバゴの領収書の出し方を知っていますか?トリバゴは、宿泊施設を提供する業者を仲介しているサイトなので、トリバゴが宿泊施設の領収書を発行することはできませんが、利用状況を確認したり保管することはできます。例えば、利用した際に自動的にメールで送信されるホテルなどの予約確認メールは、利用状況を確認したり、記録を取るために保管することができます。それだけでなく、トリバゴのアカウントから利用記録が確認することが出来る機能があるので、そちらを利用すると良いでしょう。

 

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トリバゴの領収書は発行できる!

私が、トリバゴを利用してホテルの予約を取ったことを会社に説明する際には、利用履歴を印刷して提出すれば、それで承認されました。利用履歴の部分を印刷して、自分の部署の上司に提出するだけで十分なのです。もちろん、改ざんできないように署名と透かしも入っているので、安心して証明資料として提出することが出来るのです。

確定申告の際は注意!

とはいえ、利用履歴では、確定申告を行う際には使用することができない場合もあります。なので、確定申告を適切に行うためには、ホテルや宿泊施設が発行した領収書を用意しなければなりません。

 

トリバゴ経由で領収書を発行する

利用したホテルの領収書を、トリバゴを経由して発行することは可能です。その場合は、トリバゴに掲載されている、ホテルの管理者の連絡先からコンタクトを試みるのです。

紹介に書かれている連絡先には、ホテルや宿泊施設の公式サイトだけでなく、ブログやメールアドレスに加え、ウェブフォームなど様々な連絡手段が用意されているので、何時でも連絡を取ることが出来るでしょう。

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トリバゴで領収書を発行する際の注意点とは?

トリバゴで領収書を発行する際の注意点とは?

 

しかし、ホテルの管理者によっては、適切に本人に発行するためにも、本人確認を行わなければならないので、領収書の発行に時間がかかってしまうことがある点に注意しなければなりません。

本人確認に必要な書類は、運転免許証や健康保険証だけでなく、事前にホテルの予約の際に使用した名義などが必要になるので、発行前に用意しておくことが重要です。

利用したことを証明するためには、宿泊施設が適切に利用者の履歴を確保していることが重要になります。自分が利用して、しばらく時間が経った場合には、その利用履歴が重要で、それらがなければ発行することはできません。

領収書の形態が異なる場合がある

さらに、ホテルの管理者によっては領収書の形態が異なっている点にも注意しましょう。発行の形態が異なっている場合は、ホテルの紹介サイトに掲載されていることが多いです。種類としては、自分で印刷するタイプや、ホテルの管理者が郵送で、コピー不可の物をこちらに送ってくることがあります。

郵送で送る場合は、手数料と送料がかかる点に注意しましょう。基本的に郵送で送る場合は、簡易書留郵便になるので、本人確認するためにもサインをして受け取る必要があります。時間指定をすることができないので、予め受け取る際には在宅しておくようにしましょう。

トリバゴの領収書が欲しい場合は早めに申請した方がよい

また、郵送には時間がかかってしまうので、急いで手に入れなければならない場合は、早めに申請しておくことが重要です。発行から配送して手元に届くまでに、およそ一週間から二週間ほどかかることがあります。本人確認などの手続きも含めれば、もっと発行までに時間がかかってしまうことがあるので、早めに手続きを行うことが重要です。

ホテルを利用して一定期間経ってしまった場合は、発行に応じないこともあるので、ホテルを利用したことを証明するものを発行してもらいたいのであれば、すぐに申請することが重要です。最低でも利用したあとの1週間以内に申請することが良いでしょう。利用履歴が残っているので、宿泊施設の側も発行の手続きが容易になります。

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申請が遅れるとトリバゴの領収書がもらえないこともある!

申請が遅れるとトリバゴの領収書がもらえないこともある!

 

ホテルを利用して数ヶ月経ってしまうと、発行してもらうことができないことがあるので、気をつけなければなりません。数ヶ月経ったものであれば、施設側には発行を拒否する権限もあるので注意しましょう。例えば、会社などに提出する際には自分で印刷する必要があります。特に現物を要求する場合は、印刷されたものでは承認してくれないことがあるので気をつけるのです。

民泊の場合も注意が必要!

また民泊では、現地に行かない限り発行してもらえないこともあるのです。

現地に行って、宿泊施設に泊まった時に領収書をもらうようにすることで対応することが出来ます。その際には、ホテルの実印をもらっておかなければ、本人が自分で作ったものであるという疑いがかけられてしまいます。確実に自分が宿泊したホテルが発行したものであることを証明するためにも、ホテルの管理人が実印を押すことにより証明することが出来るのです。

もちろん、コピーできないようにすることも重要で、紙の種類によってはコピーすると透かしが出るものがあります。書類の有効性を確かめるためにも、コピーができない紙を利用してもらうことが良いでしょう。

以上のことから、トリバゴの領収書には様々な発行方法がありますが、なるべく早めに申請することが重要になりますね!

トリバゴの公式サイトはこちらから!

 

トリバゴ 領収書 まとめ

いかがでしたでしょうか。トリバゴの領収書の発行についてまとめてみました。トリバゴは、ネット上でホテル予約が完結できて手軽な分、領収書発行には少し注意が必要な場面もあります。領収書が必要な場合は、前もって把握しておきながら、早めに申請することを心がけてください。

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